Offers Manager

Concevez, cadrez et validez chaque UB avec un ##contrôle## total

Des campagnes de qualité reposent d'abord sur des UB solides. Avant la production, il faut aligner l'intention marketing, les apports fournisseurs, les prix et les marges. Offers Manager réunit le tout dans un environnement structuré pour cadrer vos besoins, piloter vos négociations et valider chaque paramètre commercial.

Illustration of an Offers Manager tool with features like buyer brief, offer optimization, and preview generation.
Gérer
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les besoins catégories et structurer vos briefs

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et comparer les UB pour choisir la meilleure

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la data UB, et améliorer la complétude pour un maximum d'impact

ARISTID retail platform feature illustration.
Problèmes

Les UB commerciales sont ##difficiles## à contrôler

Le marketing et les achats travaillent en silos

Le marketing définit les objectifs de la campagne, tandis que les achats négocient les produits et les prix. Sans système partagé, l'alignement est compromis.

Chaque UB est une équation complexe

Les UB sont élaborées à partir de sources de données stables et dynamiques. Coordonner ces éléments mouvants tout en maintenant la cohérence et la précision est un défi constant.

Les négociations avec les fournisseurs sont dispersées

Les appels d'offres, les e-mails, les feuilles de calcul et les appels téléphoniques rendent difficile le suivi des propositions, la comparaison des UB et la validation efficace des décisions finales.

Les erreurs affectent directement la performance

Une erreur de prix, de marge ou de sélection de produit peut affecter la rentabilité, les niveaux de stock et la cohérence sur l'ensemble des canaux.

Les équipes de production perdent du temps

Si les UB ne sont pas correctement acheminées, vos agences et imprimeurs doivent trier des informations manquantes, dupliquées ou mal structurées.

Solutions

Transformez la complexité commerciale en décisions structurées

Offers Manager réunit marketing, achats et fournisseurs dans un workflow partagé. Vous cadrez vos briefs avec précision, pilotez vos négociations et validez vos UB avec une visibilité totale, avant qu'elles ne partent en production.

Réalisez des briefs ultra précis

  • Centralisez les besoins des catégories et les briefs de campagne
  • Alignez les objectifs marketing avec les négociations fournisseurs
  • Partagez une Single Source of Truth à travers toute l’organisation
  • Conservez des décisions visibles, structurées et traçables

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Enrichissez et validez votre donnée "UB"

  • Intégrez les propositions fournisseurs et réponses aux appels d'offres
  • Comparez les UB sur prix, volume et conditions
  • Garantissez la cohérence avec un logiciel de pricing promotionnel retail
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Réalisez des briefs ultra précis

  • Centralisez les besoins des catégories et les briefs de campagne
  • Alignez les objectifs marketing avec les négociations fournisseurs
  • Partagez une Single Source of Truth à travers toute l’organisation
  • Conservez des décisions visibles, structurées et traçables

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Illustration d'une personne présentant un écran avec des interrupteurs pour les icônes vidéo, boutique et réduction.

Enrichissez et validez votre donnée "UB"

  • Intégrez les propositions fournisseurs et réponses aux appels d'offres
  • Comparez les UB sur prix, volume et conditions
  • Garantissez la cohérence avec un logiciel de pricing promotionnel retail
Illustration d'une femme souriante tenant une interface numérique avec des icônes d'édition de texte et d'image.Red location pin icon

Acheminez vos données promotionnelles

  • Sélectionnez l'exposition média par UB
  • Gérer les flux de données pour les imprimeurs, les agences et les partenaires médias
  • Synchroniser facilement les promotions en ligne et hors ligne
Illustration de trois personnes souriantes se faisant un high-five de groupe, avec des lignes festives autour d'elles.Red location pin icon
Features
Features
Features
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Fonctionnalités
Fonctionnalités

Brief d'UB et besoins catégories

Tout commence par des exigences structurées, définies par le marketing. Les équipes achats disposent ensuite d'un cadre clair pour négocier et sélectionner les bons produits.

  • Définissez les besoins catégories avec précision
  • Structurez des briefs d'UB détaillés
  • Traduisez la stratégie en exigences opérationnelles
Brief d'UB et besoins catégories

Routage des activations promotionnelles

Orchestrez la diffusion de chaque UB vers le bon format de magasin, le bon canal et les bons partenaires.

  • Optimisez l’affectation des UB sur l’ensemble des canaux de la campagne.
  • Automatisez les flux de données vers les imprimeurs et les agences.
  • Centralisez et fiabilisez la gestion des données produits.
  • Diffusez des données structurées vers les plateformes média, les partenaires et les systèmes aval.

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Workflows de validation commerciale

Assurez-vous que chaque UB est relue et validée avant de partir en production.

  • Centralisez les validations entre équipes
  • Validez prix, marges et conditions
  • Indicateurs business dopés à l'IA pour appuyer la décision

Enrichir et valider le contenu de l'UB

Une fois l'UB approuvée, des recommandations basées sur l'IA aident à enrichir et à compléter les données nécessaires à la production d'assets, des mentions légales et éléments graphiques aux origines des produits et autres informations clés.

  • Préparez chaque UB pour la production, l’activation et les workflows en aval.
  • Enrichissez les données de chaque UB avec tous les contenus requis : visuels, mentions légales, informations produits et marketing.
  • Exploitez une IA spécialisée pour générer des contenus pertinents et différenciants qui valorisent vos produits.
  • Garantissez des données d’UB fiables, cohérentes et homogènes sur l’ensemble de vos canaux et points de contact.
Optionnel

##RFP Manager##

Gérez les appels d'offres et les propositions des fournisseurs directement sur la plateforme. Comparez les options et sélectionnez les meilleures UB en fonction de vos objectifs commerciaux.

  • Intégrez les appels d'offres et les réponses des fournisseurs
  • Comparez les prix, le volume et le financement commercial
  • Suivez l'avancement des négociations en un seul endroit
RFP Manager interface showing Coca Cola, Danone, and Nestlé proposals with status and action buttons.
Bénéfices

Des UB plus solides dès le départ

Offers Manager aide vos équipes à passer de décisions fragmentées à une exécution commerciale structurée, sur l'ensemble de votre réseau.

Un meilleur alignement entre équipes

Marketing et achats partagent les mêmes briefs, les mêmes données et les mêmes circuits de validation. Moins de friction, de meilleures décisions.

Des négociations fournisseurs plus rapides

Des workflows structurés pour comparer les UB et boucler les décisions plus vite.

Une data UB de meilleure qualité

Donnez à vos Unités de Besoin plus de contexte, de détails pour que chaque UB puisse exprimer tout son potentiel

Un omnicanal enfin cohérent

Si chaque canal présente une expression différente, le contenu de l'UB reste identique, même prix, même période promo, même message...

Avant et après

Avant :
  • Des briefs d'UB éparpillés entre mails et Excel

  • Des négociations fournisseurs suivies à la main

  • Des décisions de prix et de marge déconnectées des campagnes

  • Une data non structurée qui augmente les risques d'erreur et augmente les délais de production

Maintenant avec Offers Manager :
  • Une gestion centralisée des UB et des briefs structurés
  • Une collaboration fournisseur intégrée et des workflows de négociation
  • Des données commerciales validées avant lancement de campagne
  • Une source unique et fiable des data UB, automatiquement distribuées sur tous les canaux.
KPI

Les chiffres parlent d'eux-mêmes

Offers Manager vous aide à mesurer l'impact d'une meilleure structuration des UB, de négociations plus rapides et d'une validation commerciale plus solide.

60 Md$
en ventes promotionnelles
0
problème de données d'UB
signalés par nos clients cette année
300K
UB validées dans
Offers Manager annuellement
5
millions de points de données promotionnelles structurés dans Campaigns Manager
Témoignages

Adopté par les plus grandes enseignes de la grande distribution

Une plateforme "futur proof"

Depuis le déploiement d’ARISTID, la plateforme est largement adoptée par nos équipes. Elle a simplifié nos processus, remplacé nos outils historiques et généré des gains d’efficacité significatifs. Nous sommes désormais prêts à accélérer encore notre production de campagnes.

50% d'économies sur les coûts d'exploitation

L’IA n’est performante que si les fondations sont solides. Après 18 mois de collaboration avec ARISTID, nous avons structuré notre écosystème promotionnel, réalisé d’importants gains d’efficacité et sommes désormais prêts à exploiter tout le potentiel de l’IA.

Une plateforme sur laquelle nous pouvons compter

ARISTID fait partie de notre environnement depuis plusieurs années et a toujours démontré une grande fiabilité. Les évolutions se déploient sans augmenter le niveau d’incidents, et la réactivité des équipes renforce notre confiance dans la plateforme.

Libérer du temps pour créer de la valeur

ARISTID est rapidement devenue la plateforme centrale de notre marketing promotionnel. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée et en fiabilisant nos données, nos équipes consacrent désormais plus de temps à la stratégie qu’aux corrections. Nous gagnons en précision, en efficacité et en sérénité à chaque campagne.

Une grande efficacité opérationnelle

ARISTID accompagne Intermarché sur l'ensemble de la chaîne de valeur de ses opérations commerciales : production nationale et régionale, personnalisation des contenus au niveau local, digitalisation des catalogues. Une collaboration à 360° qui illustre notre capacité à répondre à l'ensemble des besoins d'une enseigne, du national au local.

+17pt de NPS grâce à la promo personnalisée

Grâce à une connaissance approfondie de nos clients, nous leur proposons chaque semaine des catalogues personnalisés, adaptés à leurs attentes et aux offres disponibles dans leur magasin. Cette automatisation de bout en bout nous a permis de multiplier par deux notre taux de clics et d'augmenter la satisfaction client.

10 ans de confiance

Auchan fait confiance à ARISTID depuis plus de 10 ans. Après avoir accompagné l'enseigne sur la production de ses contenus commerciaux, notre plateforme s'est étendue à la planification et au cadrage des opérations commerciales. Une collaboration dans la durée qui illustre notre capacité à accompagner nos clients sur l'ensemble du processus d'animation commerciale.

Ensemble, cap sur les prochains défis

ARISTID a pris en charge l'intégralité de la production de la communication commerciale d'Intersport, offrant à l'enseigne un gain d'efficacité opérationnelle et une maîtrise renforcée de ses coûts. Cette collaboration s'est depuis étendue à la digitalisation des catalogues, ouvrant la voie à de nouvelles perspectives d'innovation pour accompagner la croissance de l'enseigne.

FAQ

FAQ sur les outils de gestion d'UB retail

Qu'est-ce qu'un outil de gestion des promotions retail ?

Un outil de gestion des promotions retail permet aux équipes de centraliser les données d'UB, piloter les négociations fournisseurs et valider prix et conditions avant le lancement des campagnes.

Comment améliorer la collaboration entre marketing et achats ?

L'outil réunit les deux équipes dans un même workflow : le marketing cadre les briefs, les achats négocient et valident les UB. Résultat : un alignement dès le départ.

Comment protéger ses marges sur les promotions retail ?

En gérant ensemble prix, volume et conditions commerciales, et en validant chaque UB avant production, vous réduisez le risque de campagnes non rentables.

Qu'est-ce qui rend les UB retail si complexes ?

Chaque UB combine de multiples variables : prix, marge, stock, volume, format. Toutes doivent être alignées pour garantir à la fois compétitivité et rentabilité.

Que se passe-t-il une fois les UB validées ?

Les UB validées sont acheminées vers le Media Builder pour créer et produire les assets de campagne avant leur diffusion vers les canaux.

Qu’est-ce que le routage des activations promotionnelles ?

L’orchestration des données promotionnelles consiste à acheminer automatiquement chaque UB et l’ensemble de ses données associées vers le bon destinataire ou le bon processus : agence, imprimeur, plateforme digitale, production en magasin ou tout autre canal d’activation.

Démo

Prêt à en savoir ##plus## ?

Voyons-nous en visio pour une démo live. Vous verrez par vous-même comment ARISTID peut transformer en profondeur votre prochaine promo.